Begeleiding webinars

webinar

Webinars worden steeds vaker gebruikt voor online seminars, workshops, colleges of andere vormen van informatie- en kennisoverdracht. De kracht van een webinar is dat je in één keer een grote groep deelnemers van informatie kunt voorzien en online interactie hebt, gewoon vanaf jouw computer!

Maar wat als je zelf met webinars aan de slag wilt gaan? Welk pakket is daar geschikt voor en is het meest stabiel, welke functionaliteit biedt het en hoe zorg je ervoor dat de sessie vlekkeloos verloopt?

Wij hebben jarenlange ervaring met het begeleiden van webinars en bieden dit nu in antwoord op de Coronacrisis aan via Organisatie van Morgen. We hebben veel webinarsoftware getest en maken gebruik van de software die het beste aansluit op jouw vraag. Elk pakket heeft namelijk unieke functionaliteit.

Hoe werkt de ondersteuning?

  • Vooraf nemen we door welke informatie je wilt delen in je webinar. Maak je gebruik van PowerPoint, video en/of polls? Dan zetten wij dit allemaal klaar in de webinar-software. Wanneer je gebruik wilt maken van chatten en/of de vraag- en antwoordoptie, stellen wij dat voor je in.
  • We sturen je een link naar het webinar die je kunt delen met de deelnemers die je wilt uitnodigen. Zij kunnen zich dan registreren en krijgen een herinnering vlak voor de start.
  • Een dag voor het webinar bootsen we het webinar na in een test omgeving en nemen we de presentatie met jou door zodat we klaar zijn voor de live gang een dag erna.
  • Tijdens het live webinar zorgen wij voor de technische ondersteuning zodat jij je niet druk hoeft te maken of het allemaal werkt. We zorgen ervoor dat de PowerPoint presentatie op het juiste moment naar de volgende dia gaat, wij houden de binnenkomende ondersteuningsvragen van deelnemers bij en reageren daarop in de chat.
  • Ook begeleiden wij als ‘voorzitter’ je sessie. We houden de tijd in de gaten, stellen de sprekers voor en leggen live op het juiste moment de binnenkomende vragen aan je spreker(s) voor om te beantwoorden. En, indien gewenst, zetten wij de polls voor meningspeiling aan waarop jouw deelnemers kunnen antwoorden.
  • Na het webinar bespreken we het verloop van het webinar en nemen we door wat er in een vervolg webinar (nog) beter kan. Indien gewenst monteren wij de opname van het webinar en sturen je dit toe zodat je het op je eigen website/ social mediakanalen kan plaatsen en kunt delen. Daarnaast kunnen we ook een online evaluatie verzorgen zodat je weet wat jouw deelnemers van het webinar hebben gevonden of welke onderwerpen aan bod moeten komen in het volgende webinar.

Kortom: wij zorgen ervoor dat jij zorgeloos een geslaagd webinar kunt geven!

Interesse?

Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op. Wil je onze whitepaper ’13 tips voor het geven van een succesvol webinar of andere online meetings’ gratis ontvangen? Klik dan hier.

[caldera_form id=”CF5df79217c6100″]